LE FONCTIONNEMENT
BS EVENTS recherche gratuitement pour vous et sans engagement le lieu idéal pour votre événement d’entreprise. BS Events est rémunéré par les prestataires choisis pour l’occasion. Il reçoit une commission sur le CA apporté aux lieux sur le meilleur prix net qu’il peut obtenir à la date demandée.
Que vous soyez à la recherche d’un espace insolite pour une réunion, d’un hôtel pour un séminaire ou bien d’une salle et d’un traiteur pour l’organisation d’un dîner de gala ou d’un cocktail, je suis à vos côtés pour dénicher le lieu idéal qui vous correspond.
Mon rôle :
- J’interviens sur tous types d’événements en France: séminaire, lancement de produits, incentive, soirée de gala, cocktail, hébergement, afterwork, teambuilding, etc…
- Je déniche pour vous tous les prestataires (Traiteurs, salles de réunions, lieux insolites, atypiques, activités sportives, ludiques, culturelles…)
- J’assure ces prestations pour des groupes à partir de 10 personnes
Mon savoir-faire :
- Sélection des meilleurs lieux adaptés à vos besoins (hôtels, péniches, salles de prestige, châteaux, gîtes…)
- Parfaite connaissance du marché : plus de 20 ans d’expérience en hôtellerie d’affaires et en événementiel
- Mon expertise à votre service pour vous accompagner du début jusqu’à la signature du contrat
Vos avantages :
- Interlocutrice unique
- Gain de temps
- Offre qualifiée et plus large de prestataires
- Service d’un expert
- Meilleurs prix négociés
- Vous restez maître de votre projet
- Service GRATUIT et sans ENGAGEMENT
LES ETAPES
1- A votre écoute pour votre cahier des charges
L’entreprise, sa culture, ses valeurs
La problématique, les objectifs, les messages, les cibles, les participants
Les contraintes spécifiques : techniques, réglementaires,
Le budget et le planning
2- Recherche les lieux les mieux adaptés pour vous satisfaire
Mise en relation gratuite de l’entreprise organisatrice avec une sélection de lieux, hôtels, traiteurs … à des tarifs négociés
Propositions de devis en fonction de vos besoins
Meilleur choix en fonction de votre budget
Conseil et accompagnement jusqu’à la signature
3- Vous restez maître de votre projet
Le choix final vous revient
Vous êtes signataire du contrat
La facture vous est adressée directement par le(s) prestataire(s)
4- Organisation et coordination de l’événement sur place (sur devis)
Coordination des prestataires, fournisseurs, intervenants
Prise en charge de la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique
Contrôle de la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
En résumé, je m’occupe de votre projet de A à Z et suis présente à vos côtés le jour J -sur demande-