LE FONCTIONNEMENT

En tant qu’Apporteur d’Affaires, BS EVENTS recherche gratuitement pour vous et sans engagement le lieu idéal pour votre événement d’entreprise. BS Events est rémunéré par les prestataires choisis pour l’occasion. Il reçoit une commission sur le CA apporté aux lieux sur le meilleur prix net qu’il peut obtenir à la date demandée. Que vous soyez à la recherche d’un espace insolite pour une réunion, d’un hôtel pour un séminaire ou bien d’une salle et d’un traiteur pour l’organisation d’un dîner de gala ou d’un cocktail, nous sommes à vos côtés pour dénicher le lieu qui vous correspond

 

Notre rôle :

Nous intervenons sur tous types d’événements : séminaire, lancement de produits, incentive, soirée de gala, cocktail, hébergement, afterwork, teambuilding, etc…
Nous trouvons pour vous tous les prestataires en France (Traiteurs, salles de réunions, lieux insolites, atypiques, activités sportives, ludiques, culturelles…)
Nous assurons ces prestations pour des groupes à partir de 10 personnes

 

Notre savoir-faire : 

Sélection des meilleurs lieux adaptés à vos besoins (hôtels, péniches, salles de prestige, châteaux, gîtes…)
Parfaite connaissance du marché : plus de 19 ans d’expérience en hôtellerie d’affaires et en événementiel
Notre expertise à votre service pour vous accompagner du début à la signature du contrat

 

Vos avantages :

Gain de temps
Offre qualifiée et plus large de prestataires
Service d’un expert
Meilleurs prix négociés
Vous restez maître de votre projet
Service GRATUIT et sans engagement

LES ETAPES

1- Nous sommes à votre écoute pour votre cahier des charges

L’entreprise, sa culture, ses valeurs

La problématique, les objectifs, les messages, les cibles, les participants

Les contraintes spécifiques : techniques, réglementaires, 

Le budget et le planning

 

2- Nous recherchons les lieux les mieux adaptés pour vous satisfaire

Mise en relation gratuite de l’entreprise organisatrice avec une sélection de lieux, hôtels, traiteurs … à des tarifs négociés

Propositions de devis en fonction de vos besoins

Meilleur choix en fonction de votre budget

Conseil et accompagnement jusqu’à la signature

 

3- Vous restez maître de votre projet

Le choix final vous revient

Vous êtes signataire du contrat

La facture vous est adressée directement par le(s) prestataire(s)

 

4- Organisation et coordination de l’événement sur place (sur devis)

Coordination des prestataires, fournisseurs, intervenants

Prise en charge de la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique

Contrôle de la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires

En résumé, nous nous occupons de votre projet de A à Z et sommes présents à vos côtés le jour J sur demande